Hieronder zijn alle voorwaarden beschreven omtrent de dag-, avond- en waddenworkshops alsook de fotografiereizen en nieuwsbrieven. Lees deze goed door, door u aan te melden voor één van deze fotografische cursusactiviteiten verklaart u zich automatisch akkoord met deze voorwaarden.
Laatste wijzigingen
- Per 19 november 2024:
- Toevoeging voorwaarden individueel begeleidingstraject.
- Per 22 oktober 2024:
- Aanpassing waddenworkshops: niet overal is volpension, fietshuur en accommodatie meer inbegrepen.
- per 29 november 2021:
- Aanpassing annuleringsvoorwaarden Waddenworkshops bij samen boeken.
- Aanpassing t.a.v. coronamaatregelen.
- per 25 maart 2021: aanpassingen percentages annuleringskosten waddenworkshops
Inhoudsopgave
Dag-, avond- en waddenworkshops en begeleidingstraject
Inschrijving
Inschrijven voor de fotografie workshops en reizen van Johan van der Wielen geschiedt via de website www.johanvanderwielen.nl. Bij deze aanmelding wordt u om de volgende gegevens gevraagd:
- Naam
- Adres (straat, huisnummer, postcode en woonplaats)
- Email adres
- Mobiele telefoonnummer
Wanneer u zich heeft ingeschreven staat voor u een plek gereserveerd voor de betreffende workshop, u ontvangt hiervan een geautomatiseerde bevestiging met betalingsinstructie. Let op: de inschrijving is pas definitief ná het betalen van het verschuldigde bedrag. Wanneer er meer mensen inschrijven dan het maximum aantal deelnemers geldt de volgorde van binnenkomst van betaling. Alle benodigde informatie voor de workshop of reis, zoals tijden, locatie en wat u mee moet nemen, kunt u terugvinden op de pagina van de betreffende workshop of reis. De prijs van de cursussen staan aangegeven bij de betreffende fotocursus.
Betaling
Het verschuldigde bedrag, zie de betreffende workshop of weekend, moet worden overgemaakt naar:
- ING rekeningnummer: NL02 INGB 0006 4525 21 (BIC: INGBNL2A)
- Ten name van Johan van der Wielen, te Elst (Ut)
- Onder vermelding van naam èn de betreffende fotocursus met datum
Let op: U ontvangt géén bevestiging van betaling. Wilt u een bevestiging of separate factuur, neemt u dan contact op met workshop@johanvanderwielen.nl
Weersverwachting en verplaatsing cursus
Hoewel het in Nederland af en toe heerlijk kan spoken met het weer, zijn juist momenten tussen buien door fotografisch gezien ontzettend interessant. In principe gaat de workshop daarom altijd door. Voor bepaalde workshops is het weer en licht echter van cruciaal belang. Ook kan de weersverwachting zó slecht zijn dat doorgang van de workshop geen optie is. Daar het weer echter een externe factor is die inherent is aan natuurfotografie wordt geen geld gerestitueerd wanneer de cursus verplaatst wordt wegens de weersverwachting. Wel kan, wanneer deelname op de alternatieve datum niet mogelijk is, een korting worden geboden voor een andere workshop.
Landelijke (corona) maatregelen
Aanpassing per 29 november 2021, geldt voor alle boekingen die binnenkomen na deze datum.
- Alle activiteiten, zowel fotoworkshops, waddenworkshops als fotoreizen worden georganiseerd onder de door het RIVM en landelijke overheid geldende voorwaarden en maatregelen die op dat moment gelden. Dit kan tot kort voor de betreffende activiteit nog wijzigen. Deelnemers worden op de hoogte gehouden van eventuele noodzakelijke aanpassingen i.v.m. de corona maatregelen.
- Wanneer het niet mogelijk is de activiteit wegens (corona) maatregelen uit te voeren of de kwaliteit van de activiteit wegens de corona maatregelen niet kan worden geboden, wordt de deelnemer daar z.s.m. van op de hoogte gebracht en diverse opties worden aangeboden.
- Wanneer de activiteit binnen de (corona) maatregelen met voldoende kwaliteit kan worden uitgevoerd, gaat de activiteit gewoon door en gelden bij annulering door de deelnemer de normale annuleringsvoorwaarden.
- Wanneer dit geëist wordt kan ik u, bij aanvang van de activiteit, vragen om een QR-code (coronapas) conform de op dat moment geldende eisen. Als u deze dan niet kunt overleggen of blijkt dat u op het moment van de workshop niet aan de geldende eisen van de QR code voldoet, kan ik u – zelfs last minute – helaas niet laten deelnemen aan de workshop. Dit valt onder verantwoordelijkheid van de deelnemer, bij weigering door niet geldige QR code is dan ook geen restitutie van de activiteit bijdrage mogelijk. Eventuele extra kosten voorvloeiende kosten zijn dan ook te allen tijden voor de deelnemer. ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie’ kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de kosten.
Fotoworkshops: annulering en voorwaarden
Wijziging of annulering door organisator
Wanneer de fotoworkshop, bijvoorbeeld wegens te slechte weersverwachtingen, niet of onvoldoende kan worden uitgevoerd kan de reis door de organisator worden gewijzigd, verplaatst of geannuleerd. Hiervan wordt de deelnemer zo snel mogelijk op de hoogte gesteld. De deelnemer krijgt bij verplaatsing of annulering door de organisator de volgende keuzes aangeboden:
- Bij annulering: de mogelijkheid tot restitutie van de volledige reissom.
- Bij verplaatsing: korting voor een andere fotoworkshop naar keuze.
- Bij verplaatsing is geen restitutie mogelijk.
Hoe bij het boeken van een workshop rekening met het feit dat deze mogelijk verplaatst wordt wegens weersomstandigheden. Vaak zal dit een week later zijn.
Wijziging of annulering door deelnemer
Annulering kan per e-mail en per telefoon en kan zonder opgaaf van reden.
- Tot 4 weken vóór de datum van de fotoworkshop kunt u kosteloos annuleren en krijgt u het gehele bedrag terug.
- Tussen 4 weken en 1 week bedragen de annuleringskosten 50%.
- Bij annulering binnen één week vóór de fotoworkshop is geen restitutie meer mogelijk.
Waddenworkshops: annulering en voorwaarden
Wijziging of annulering door organisator
Wanneer de waddenworkshop, bijvoorbeeld wegens corona maatregelen, niet of onvoldoende kan worden uitgevoerd kan de reis door de organisator worden gewijzigd, verplaatst of geannuleerd. Hiervan wordt de reiziger zo snel mogelijk op de hoogte gesteld. De reiziger krijgt bij verplaatsing of annulering door de organisator de volgende keuzes aangeboden:
- Annulering en vergoeding van de volledige reissom.
- Doorschuiven van de reservering naar een andere waddenworkshop (eventueel met bijbetaling)
- Doorschuiven van de reservering naar de nieuwe datum van de betreffende waddenworkshop waarbij voor de reiziger de oude prijs gegarandeerd is. Eventuele prijsverhogingen worden bij deze optie niet doorberekend.
Wijziging of annulering door deelnemer
Annulering volledige boeking
Annulering kan schriftelijk, per e-mail of per telefoon en kan zonder opgaaf van reden. Dit geldt voor annuleringen van individuele boekingen of volledige gezamenlijke boekingen.
- Tot 4 weken vóór de datum van de waddenworkshop bedragen de annuleringskosten 20%.
- Tussen 4 weken en 2 week bedragen de annuleringskosten 50%.
- Tussen 2 weken en 1 week bedragen de annuleringskosten 75%.
- Bij annulering binnen één week vóór de waddenworkshop is geen restitutie meer mogelijk.
Annulering één persoon bij gezamenlijke boeking
Er geldt een korting bij gezamenlijke inschrijving van twee personen èn gezamenlijke betaling bij verblijf op een tweepersoonskamer verblijven (al dan niet gescheiden bedden). Bij annulering van één van beide deelnemers die samen hebben geboekt, wordt de boeking van de overgebleven persoon automatisch omgezet naar een éénpersoonskamer en vervalt de 10% korting voor de overgebleven deelnemer. Dit wordt verrekend via de restitutie van de annulering.
Specifieke voorwaarden waddenworkshops
Aanpassing per 22 oktober 2024: niet bij alle waddenworkshops zit volpension, accommodatie en/of fietshuur meer inbegrepen. Verder aanvulling over partner.
- Afhankelijk van de betreffende waddenworkshop zit accommodatie en/of vol pension al dan niet inbegrepen. Dit staat beschreven bij de betreffende waddenworkshop.
- Nooit inbegrepen zijn: fietshuur, kosten boot, parkeren bij de boot, busvervoer op het eiland, drankjes bij de maaltijden, versnaperingen tussendoor of verdere uitgaven van persoonlijke aard.
- Het meenemen van partner, vriend of vriendin, die zelf niet meedoet is alleen in overleg mogelijk.
- Bij de workshops waarbij accommodatie en/of maaltijden zijn inbegrepen, moeten wijzigingen hieromtrent binnen de periode van de waddenworkshop worden afgestemd met ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie’. Het is niet de bedoeling hiervoor zelfstandig afspraken te maken met accommodatie of restaurants.
- Afspraken over eerder komen of verlengen van de reis dienen wel zelf gemaakt te worden met de accommodatie. ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie’ zal hierin niet faciliteren.
Individueel begeleidingstraject: annulering en voorwaarden
Het begeleidingstraject vindt online plaats. Afspraken van online meetings worden gezamenlijke in overleg gemaakt. Per mail zal het startmoment worden besproken.
Wijziging of annulering door organisator
- Bij annulering van het traject: de mogelijkheid tot restitutie van de volledige deelnemersbijdrage.
- Bij verplaatsing per meeting: mocht er onverhoopt een online meeting niet door kunnen gaan wordt gezamenlijk een vervangend moment gepland. Dit dient uiterlijk 1 week voorafgaand aan de meeting gemeld te worden.
Wijziging door deelnemer
- Bij verplaatsing per meeting:
- Mocht er onverhoopt een online meeting niet door kunnen gaan wordt gezamenlijk een vervangend moment gepland.
- Wanneer een meeting verplaatst moet worden dient dit uiterlijk één week voorafgaand aan de meeting gemeld te worden.
- Wanneer binnen één week gemeld wordt dat een meeting niet door kan gaan, is het aan de organisator of een vervangende meeting gepland kan worden of dat deze meeting komt te vervallen zonder recht op restitutie van een deel van de deelnemersbijdrage.
- Wanneer deelnemer niet online aanwezig is op het afgesproken moment, vervalt het recht op een vervangende meeting. Deelnemer heeft dan ook geen recht op restitutie van een deel van de deelnemersbijdrage.
Annulering door deelnemer
Annulering kan schriftelijk, per e-mail of per telefoon en kan zonder opgaaf van reden.
- Tot 4 weken vóór de startdatum van het begeleidingstraject bedragen de annuleringskosten 20%.
- Tussen 4 weken en 2 week bedragen de annuleringskosten 50%.
- Tussen 2 weken en 1 week bedragen de annuleringskosten 75%.
- Bij annulering binnen één week vóór de startdatum van het begeleidingstraject is geen restitutie meer mogelijk.
Buitenlandse fotoreizen naar Finland en Noorwegen
Taiga Travel
Medio 2018 heeft ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie’ samen met ‘Finn Snaterse Photography‘ een separate reisorganisatie opgezet: stichting Taiga Travel. Alle buitenlandse reizen worden sindsdien aangeboden via Taiga Travel.
Taiga Travel is aangesloten bij de Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties (VvKR). VvKR komt op voor de belangen van kleine, vaak specialistische reisorganisaties. Via VvKR bundelen we onze krachten en delen we onze expertise om zowel voor de reisorganisatie als de consument tot een zo groot mogelijke zekerheid en tevredenheid te komen. Daarnaast maken we met Taiga Travel voor de pakketreizen die u rechtstreeks via ons boekt gebruik van de garantieregeling van STO Garant voor de optimale bescherming voor onze klanten.
Alle regelingen en voorwaarden voor de buitenlandse reizen zijn te vinden op de website van Taiga Travel:
- Taiga Travel boekingsprocedure.
- Taiga Travel Reisvoorwaarden.
- Taiga Travel Garantieregeling.
- Taiga Travel Privacyregeling.
Nieuwsbrief
U kunt zich inschrijven voor de nieuwsbrief. Vanaf 1 oktober 2009 is het wettelijk verboden ongevraagde nieuwsbrieven te versturen. Middels het vinkje in het inschrijfformulier bij workshops gaat u akkoord met het ontvangen van nieuwsbrieven van ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie’ over ontwikkelingen, nieuwsberichten, aankondigingen, tips, workshops, nieuwe planning, activiteiten van Johan van der Wielen, etc. In iedere nieuwsbrief is een link aanwezig waarmee u zich zonder opgaaf van reden af kunt melden. Uw gegevens worden dan volledig verwijderd uit het systeem.
Hoe gaat ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie’ om met uw persoonsgegevens?
T.b.v. uw persoonsgegevens is een separaat privacy verklaring opgesteld, deze kunt u hier vinden.
Aansprakelijkheid
- ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie ~’ kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit de deelname aan een fotoworkshop, waddenworkshop of fotografiereis die door ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie ~’ en/of Taiga Travel wordt georganiseerd of gefaciliteerd.
- Van deelnemers aan dag-, avond- of weekendworkshops of fotografiereizen wordt verwacht dat zelf zorgdragen voor een verzekering tegen schade en/of annulering.
- Bij sommige dag-, avond- of weekendworkshops of fotografiereizen wordt gewerkt met leveranciers en/of derde partijen. Hoewel deze partijen met zorg zijn geselecteerd door ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie ~’ en/of Taiga Travel kunnen ‘Johan van der Wielen ~ natuurfotografie ~’ en/of Taiga Travel niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, in welke vorm dan ook, veroorzaakt door derden.